Protocollo Informatico Enti, Ordini Forensi e Organismi di Mediazione
ProtoSFERA 2.0 è il sistema completo per la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro all’interno dell’Ordine Forense e Organismo di Mediazione. Costantemente aggiornato alle norme vigenti è pensato per massimizzare l’efficienza e la produttività, perché si integra perfettamente con gli altri moduli della suite gestionale SFERA. Tracciabilità completa di ogni flusso documentale, potendo monitorare con precisione la data di ricezione o invio di un documento, chi lo ha spedito e a chi è stato indirizzato.
Il processo di protocollazione include la gestione completa dei documenti in entrata e in uscita, funzionalità avanzate di ricerca e reportistica, oltre alla possibilità di allegare facilmente i file e di collegare i vari protocolli ai singoli fascicoli.
Per rispondere alle diverse esigenze organizzative, il sistema permette di attivare fino a cinque gestioni di protocollo diverse, consentendo di separare completamente le numerazioni e i contenuti tra settori differenti.
Questo è ideale, ad esempio, per distinguere i protocolli relativi agli affari istituzionali dell’Ordine da quelli dell’Organismo di Mediazione, dell’Organismo di Sovraindebitamento o di eventuali Fondazioni correlate.
Con il modulo “SAFE LTA” è possibile conservare a norma i documenti e i fascicoli, con garanzia di sicurezza e affidabilità.
Registrazione delle comunicazioni in arrivo e in partenza
Inserimento di file come allegati
Collegamento dei vari protocolli ai singoli fascicoli
Chiusura dell'archivio per il giorno precedente
Nel caso sia necessario dividere completamente le numerazioni e di fatto i contenuti dei vari settori, è possibile attivare fino a cinque gestioni di protocollo diverse.
Possono essere separati i protocolli che riguardano gli affari istituzionali dell’Ordine, da quelli dell’Organismo di Mediazione o di eventuale Organismo di Sovraindebitamento o Fondazioni presenti.
9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
Richiedici una demo.
Scrivi nel campo “Message” il prodotto per il quale richiedi informazioni.
Compila tutti i campi per consentirci di avere correttamente i tuoi riferimenti.
Altri servizi informativi che potrebbero interessarti
Gestione dello strumento arbitrato per conto di tutte le camere arbitrali pubbliche e private
Il servizio per gestire tutti gli adempimenti legati alla Formazione
La soluzione per gestire turni e sostituzioni dei Difensori in modo pratico e veloce
Il sistema integrato per la gestione degli incassi elettronici
