Protocollo Informatico per Enti, Ordini e Collegi Professionali

Il nostro sistema Protocollo

Software di gestione del Protocollo Informatico con archiviazione documentale. Conforme alle disposizioni di legge del DPCM del 3 dicembre 2013, permette di archiviare elettronicamente i protocolli in entrata e in uscita, offrendo le seguenti funzionalità: scansione dei documenti, archiviazione degli allegati, lettura e protocollazione delle e-mail ricevute da un client di posta, stampa del registro del protocollo e sua conservazione, e ricerche multi-criterio.

Per sapere di più su questo servizio puoi leggere la sua scheda tecnica
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Tante funzionalità in un'unica soluzione!
  • Protocollazione unica annuale automatica
  • Inserimento immagine da scanner
  • Inserimento di file come allegati
  • Messaggi di Outlook convertiti in formato EML
  • Inserimento di più destinatari/mittenti nella stessa registrazione
  • Generazione automatica dell’impronta (sha-256) per i documenti allegati
  • Più registrazioni nello stesso fascicolo
  • Gestione e recupero del registro di emergenza da file Excel
  • Registrazione delle attività di modifica e visualizzazione per operatore
  • Abilitazioni profili operatore in lettura, lettura/scrittura e amministratore
  • Gestione argomenti e classificazione multi-livello
  • Gestione anagrafica corrispondenti e creazione liste
  • Gestione unità organizzative
  • Invio automatico delle notifiche di avvenuta protocollazione al mittente
  • Protocollazione automatica da IMAP
  • Gestione opzione protocollo interno
  • Invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo
Ricerca e Stampa
  • Ricerca nel protocollo multi criterio
  • Stampa del registro del protocollo per data
  • Registro elettronico giornialiero in formato PDF
  • Invio del registro di protocollo giornaliero
  • Opzioni di firma diversificate sull’invio del protocollo
  • Stampa segnatura personalizzata su etichette
Integrazioni del gestionale con gli altri software
Collegamento con contabilità
  • Acquisizione dei dati relativi alle fatture elettroniche in fase di protocollazione automatica dal programma di contabilità
Collegamento con gestionale Albo
  • Importazione automatica dei dati anagrafici da Albo. Tracciatura e archiviazione corrispondenza tra ente e iscritto nella sua scheda
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Siamo a tua disposizione
Dal Lunedi al Venerdì dalle
9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
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