Conservazione documentale

La conservazione a norma

Ti proponiamo un sistema di conservazione conforme agli standard, che include strumenti, processi e norme per prolungare la vita di un documento digitale.

Il processo di conservazione, secondo lo standard OAIS, utilizza “pacchetti informativi” che contengono il documento e i relativi metadati. Ogni documento è gestito come un “pacchetto” comprendente sia il documento stesso che le informazioni sul contesto (es. produttore, formato, ecc.), con indici che organizzano i metadati in schemi verificabili.

Per sapere di più su questo servizio puoi leggere la sua scheda tecnica

Le caratteristiche

La soluzione
  • Mantiene il documento nel tempo con determinate caratteristiche. 
Documento
  • Conservare il documento in una condizione idonea all’uso
Valore
  • Preservare il valore legale del documento nel tempo
Cause
  • Rendere il documento digitale opponibile a terzi
Integrità
  • Il documento è completo in tutte le sue parti ed è inalterato
Leggibilità
  • Le informazioni contenute nel documento sono utilizzabili e intellegibili
Autenticità
  •  Il documento è ciò che afferma di essere, senza essere stato alterato o modificato
Disponibilità
  • Il documento può essere visualizzato (esibito) e utilizzato dall’utente autorizzato
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