Protocollo Informatico Enti, Ordini Forensi e Organismi di Mediazione
Il Protocollo Informatico fornisce un’infrastruttura digitale completa per la gestione efficace dei documenti e dei flussi di lavoro amministrativi dell’Ordine Forense; consente una maggiore efficienza, tracciabilità e integrazione con gli altri moduli della suite.
Il processo di protocollazione comprende la gestione completa dei documenti in entrata e in uscita, insieme a funzionalità avanzate di ricerca e reportistica.
Con questo sistema è possibile monitorare il momento in cui un documento viene ricevuto, chi lo ha inviato, quando è stato inviato e a chi è stato inviato. Ciò fornisce una tracciabilità completa dei flussi documentali, facilitando la gestione e l’accesso a tutte le informazioni necessarie.
Registrazione delle comunicazioni in arrivo e in partenza
Inserimento di file come allegati
Collegamento dei vari protocolli ai singoli fascicoli
Chiusura dell'archivio per il giorno precedente
Nel caso sia necessario dividere completamente le numerazioni e di fatto i contenuti dei vari settori, è possibile attivare fino a cinque gestioni di protocollo diverse.
Possono essere separati i protocolli che riguardano gli affari istituzionali dell’Ordine, da quelli dell’Organismo di Mediazione o di eventuale Organismo di Sovraindebitamento o Fondazioni presenti.
9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
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